Cycle Systems, Veenendaal
www.innax.nl (voorheen Cycle Systems)
2009
Company Tesuji ondersteunde Cycle Systems bij het op orde brengen van planning, productie en verkoop van energielabels voor zakelijk vastgoed.
Thema’s:
Procesverbetering
Amstelring, Amsterdam
2016 – 2017
Company Tesuji ondersteunt Amstelring bij het digitaal schonen van eerder gedigitaliseerde personeelsdossiers om te zorgen dat deze in overeenstemming met de huidige aangescherpte wetgeving worden gebracht.
Thema’s:
scannen personeelsdossiers
digitaal schonen personeelsdossiers
Sint Anthonius van Padua
2016 –
Company Tesuji analyseert voor Sint Antonius van Padua de document structuur en gaat na hoe makkelijk medewerkers documenten kunnen opslaan en terugvinden. In het advies geven wij knelpunten in tastbare oplossingen. Company Tesuji voert de conversie van het oude DMS naar het nieuwe DMS uit, waarbij het opschonen conform bewaartermijnen en Wet Bescherming Persoonsgegevens plaats vindt.
Thema’s:
Documentmanagement
Digitaliseren
Digitaal werken
Woningstichting de Vooruitgang
2016 –
Company Tesuji maakt voor de Vooruitgang Volendam een plan om de woningstichting te digitaliseren in het kader van lopende plannen en ontwikkelingen, waarbij knelpunten worden omgezet in concrete acties. Company Tesuji heeft de archieven gedigitaliseerd en voert nu de implementatie van het medewerkersportaal en het DMS/Sharepoint uit.
Thema’s:
Documentmanagement
Digitaliseren
Digitaal werken
Havensteder, Rotterdam
2009 – 2016
Company Tesuji ondersteunde Havensteder bij de inrichting van het digitaal vastgoed archief en deed vervolgens ook de omzetting van het papieren archief naar de digitale werkomgeving. Daarnaast werkte Tesuji voor Havensteder aan het opzetten en invoeren van het personeelsinformatiesysteem, aan systematische documentcontrole en aan controle van pensioen- en zorgpremieafdracht.
Thema’s:
Digitalisering
Informatiebeheersing
Omnivera, Hardinxveld-Giessendam
2012
Company Tesuji zette voor Omnivera het digitaliseringstraject van huurdersdossiers op
en deed hierbij ook de uitvoering.
Thema’s:
Digitalisering
Poort 6
2014 -2015
Company Tesuji maakte voor Poort6 tijdens de selectie van een nieuwe DMS en klantenportaal een plan om de digitale en analoge informatie te migreren naar een digitale werkomgeving waarin alle medewerkers de documenten en tekeningen snel en goed kunnen vinden. Company Tesuji maakte voor Poort6 een integrale archiefstructuur en digitaliseerde vastgoedarchieven.
Thema’s:
Digitaliseren vastgoedarchief
Document management
Digitaal werken
Staedion
2012
Company Tesuji maakt voor Staedion, penvoerder voor het DIV platform woningcorporaties, een selectiesjabloon voor een documentmanagementsysteem of Enterprise Content Management systeem.
Thema’s:
Inkoop ICT
Documentmanagement
Digitaal werken
Woningstichting ‘Thuis
2011 -2015
Company Tesuji helpt Thuis bij vraagstukken rondom digitaliseren van archieven en digitaliseert huurder- en personeelsdossiers.
Thema’s:
Digitaliseren
Digitaliseren huurder- en personeelsdossiers
Documentmanagement
Woningstichting Omnia Wonen
2015 – 2016
Company Tesuji helpt Omnia Wonen bij het digitaliseren van het vastgoed archief. Omnia Wonen vraagt ons ook om de trefwoorden structuur om te bouwen conform de indeling van ShareWorX en de nieuwste referentie-architectuur van CoRA.
Thema’s:
Archiefstructuur
Digitaliseren archief
Digitaal werken
Woningstichting Woonpartners Midden Holland
2016 – heden
Company Tesuji helpt Woonpartners Midden-Holland bij het digitaliseren van de huurderdossiers. Woonpartners vraagt ons daarna om de afdeling te betrekken en aandachtspunten te benoemen voor het vervolgtraject.
Thema’s:
Digitaliseren huurderdossiers
Archiefstructuur
Digitaliseren archief
Digitaal werken
Woningstichting de Alliantie
2014
Company Tesuji helpt de Alliantie bij het opstellen van trefwoorden en metagegevens voor archieven voor procesgerichte referentie-architectuur, en een haalbaarheidsadvies voor het digitaliseren van archieven.
Thema’s:
Archiefstructuur
Digitaliseren archief
Documentmanagement
Portaal, Utrecht
2012
Company Tesuji verzorgde voor Portaal de digitalisering van documentatie rond de vastgoedontwikkelingsprojecten van Portaal.
Thema’s:
Digitalisering
Woonstad Rotterdam
2016
Company Tesuji ondersteunt Woonstad Rotterdam bij het ordenen en selecteren van het fysieke archief.
Thema’s:
Fysiek archief schonen en opruimen
Ordenen, tijdelijk opslaan en milieuvriendelijk vernietigen
Laurentius Wonen
2011
Company Tesuji geeft Laurentius advies om zelf aan de slag te gaan met het digitaliseren van het archief.
Thema’s:
Digitaliseren archief
Ordenen, tijdelijk opslaan en milieuvriendelijk vernietigen
Tilburg University
www.tilburguniversity.edu
2014 – 2015
Company Tesuji ondersteunt Tilburg Universiteit bij het ordenen en selecteren van het vastgoedarchief en digitaliseert delen daaruit.
Thema’s:
Digitaliseren vastgoed archief
Ordenen, selecteren en tijdelijk opslaan archief
Plan van aanpak digitaliseren archief
Stadlander, Bergen op Zoom
2011 – 2013
Company Tesuji ondersteunde Stadlander bij het ordenen van de projectadministratie en contracten. Daarnaast voerde Tesuji voor Stadlander een gegevensinventarisatie uit voor het planmatig onderhoud.
Thema’s:
Informatiebeheersing
Procesverbetering
Vidomes, Delft
2012-2016
Voor Vidomes werkt Company Tesuji momenteel aan de opzet en de uitvoer van digitalisering van het papieren archief. Daarbij gaat het ook om het opvraagbaar maken van documentatie middels indexatie. Eerder al werkte Company Tesuji aan inventarisaties van contracten en complexinformatie voor Vidomes en werden er oppervlakteberekeningen gedaan voor het bedrijfsmatig vastgoed.
Thema’s:
Digitalisering
Bouw en Vastgoed
Woonbedrijf, Eindhoven
2009 – 2015
Company Tesuji verzorgde voor het Woonbedrijf het digitaliseringsproces van vastgoedtekeningen en andere documenten. Daarbij werd ook een Centraal Tekeningen Archief opgezet. Voor het woonbedrijf werd software ontworpen om documenten eenvoudig te kunnen delen en werd een barcode-applicatie aangemaakt voor het automatiseren van scanprocessen.
Thema’s:
Digitalisering
Informatiebeheersing
Procesverbetering
Referenties:
Het digitale archief is niet langer meer een toevallige verzameling van documenten, maar een betrouwbare informatiebron.
Woonplus, Schiedam
2009 – 2016
Company Tesuji inventariseerde voor Woonplus de onderhoudsstaat van de complexen. Daarnaast werden woningplattegronden geordend en voerde Tesuji de controle uit voor de inkomstenregistratie.
Thema’s:
Informatiebeheersing
Bouw en Vastgoed
Dankzij Company Tesuji hebben we weer het overzicht over onze complexen en kunnen we doelgericht aan het planmatig onderhoud werken.
De samenwerking was prettig: een korte aanlooptijd voor de uitvoering van het project en goed opgeleide werknemers.
Philips, Large luminous surfaces
2016
Company Tesuji levert ondersteuning in de vorm van architecten om organisaties, instellingen en winkels van ontwerp tot realisatie van aansprekende, sfeervolle verlichting te voorzien
Thema’s:
Digitaal werken
Bouw en Vastgoed
Dankzij Company Tesuji hebben we weer het overzicht over onze projecten. Met resultaatgerichte en daadkrachtige werknemers staan wij onze klanten bij.
SGG
2015
Samen met de Graaf Security helpt Company Tesuji SGG met de verhuizing naar een nieuw kantoor in het kader van digitaal werken, waarbij alle actuele dossiers worden gedigitaliseerd.
Thema’s:
Digitaliseren
Digitaal werken
Verhuizen, tijdelijke opslag en milieuvriendelijk vernietigen
Hein Koning
2013
Company Tesuji toont aan met de analyse-tool Tenkai dat Hein Koning goed op koers zit met de strategische ontwikkeling van de organisatie. Aandachtspunten om het personeel mee te nemen in de veranderingen.
Thema’s:
Strategische ontwikkeling
Digitaal werken
Ketenintegratie in de financiële sector
Veiligheidsregio Haaglanden
2013
Company Tesuji levert advies over de te digitaliseren personeelsdossiers en maakt een opzet voor uitbesteding en raming voor de werkzaamheden.
Thema’s:
Digitaliseren personeelsdossiers
Digitaal werken
Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond
2014
Company Tesuji levert advies over de te digitaliseren archieven en een aanzet tot digitaal beleid in het kader van digitaal werken bij de Veiligheidsregio.
Thema’s:
Digitaliseren
Documentmanagement
Digitaal werken
Rijksdienst voor het wegverkeer
2014 – 21016
Company Tesuji levert advies over de te digitaliseren archieven van de RDW vanuit een nadrukkelijk en aantoonbaar perspectief van duurzaamheid.
Thema’s:
Digitaliseren
Documentmanagement
Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
2015 – heden
HHNK digitaliseert processen in het kader van Digitale Overheid 2017. Belastingen zorgt voor de meeste inkomende en uitgaande correspondentie en spraakverkeer. Voor het digitaliseren en het invoeren van de gecombineerde aanslag waterschapsbelasting voor gebruikers en eigenaren levert Company Tesuji de projectleider. Deze haakt aan op de digitaliseringsprojecten ‘slim scannen’, ‘Mijn HHNK’ en Mijn Overheid’. Het nieuwe klantenportaal is ingericht voor het bekijken van de aanslagen en betalen voor burgers en bedrijven.
Het digitaliseren van de belastingprocessen legt de basis voor nieuwe vormen van dienstverlening zoals: slimme telefonie, verbetering afhandeling kwijtschelding en schuldhulpverlening. Met het digitaliseren wordt de dienstverlening verhoogd en tegelijk aanzienlijke kostenbesparingen worden gerealiseerd.
Centraal in het digitaliseringsprogramma staat: één klant, één HHNK, één overheid.
In de huidige projecten staan teaminterventies centraal. Iedereen snapt de systemen en hoe werken we nu samen om de beste te worden. Welke informatie hebben we nodig, hoe verzamelen we die en hoe gebruiken we die informatie om procesketens en applicaties aan te passen aan de doelstellingen.
Thema’s:
Digitalisering
Document management
Digitaal werken
Procesverbetering
Kwaliteit dienstverlening
Wormer Wonen
2017 –
Company Tesuji voert de implementatie van het medewerkersprotaal en DMS/SharePoint uit.
Thema’s:
Digitalisering
Digitaal werken
Documentmanagement
Noordwijkse Woningstichting
2017 –
Company Tesuji voert de conversie van het oude DMS naar het nieuwe DMS uit. Daarbij speelt het opschonen conform bewaartermijnen en Wet Bescherming Persoonsgegeves, een belangrijke rol. Ook het fysieke archief wordt op wet bescherming persoonsgegevens gecontroleerd.
Thema’s:
Digitalisering
Digitaal werken
Documentmanagement
Eemland Wonen, Baarn
2017
Company Tesuji heeft Eemland Wonen ondersteund ter voorbereiding van de implementatie van een documentmanagement-systeem. Dit hebben wij gedaan door op kantoor bij Eemland Wonen met onze eigen pc en scanner de bewonersdossiers te scannen en indexeren, in overeenstemming met de algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Thema’s:
Digitalisering