Loading...

Digitaliseren en digitaal werken met Company Tesuji

Company Tesuji helpt uw organisatie met het op orde krijgen van uw informatie zodat uw medewerkers klantgericht, snel en goed kunnen samenwerken. Company Tesuji zorgt dat u uw besluiten baseert op beschikbare documenten en juiste informatie.  Digitaliseren, digitaal werken en documentmanagement versterken elkaar. Doordat u geen fouten maakt en alles direct kunt vinden scheelt u dat 20-25% in de kosten en 100% in de beleving van de klant. Wij helpen u deze resultaten te behalen. Company Tesuji helpt u met praktisch advies, duidelijk projectmanagement  en detachering van specialisten op dit gebied.

De digitale revolutie is net begonnen. Bedrijven, organisaties en overheidsinstellingen digitaliseren hun documenten, digitaliseren hun processen en klantcontacten en bewaren al hun e-mails en documenten in een document managementsysteem. De helft van de Fortune 500 bedrijven uit 2000 bestaat niet meer. En er zijn er de afgelopen jaren veel nieuwe bedrijven bijgekomen: Google, Facebook, Alibaba, Uber, Airbnb, en dichterbij huis thuisbezorgd.nl en Coolblue. Deze bedrijven  hebben de kansen die digitaliseren en digitaal werken bieden volop benut.

Digitaliseren

Company Tesuji maakt met digitaliseren uw documenten en gegevensdragers geschikt voor digitale opslag. Wij kunnen alle bestanden voor u digitaliseren en voor u laten digitaliseren. Documenten, contracten, aktes en alle soorten tekeningen doen wij zelf. Wij helpen u met het inrichten van de zoekwoorden, die ook wel metagegevens, hoofd- en subonderwerpen of trefwoorden worden genoemd. Company Tesuji verzorgt de aansluiting tussen digitaliseren en documentmanagement. Company Tesuji zorgt dat u geen dubbele documenten vindt en maakt uw dossiers compleet. Zo waarborgen wij de kwaliteit van uw informatie. Wij werken met 100% accuratesse en voldoen aan alle wetgeving. Wij  hanteren scherpe tarieven bij het digitaliseren van uw documenten, tekeningen, aktes en dossiers. U kunt het hele proces aan ons overlaten inclusief  tijdelijke opslag en duurzame vernietiging van uw archieven.

Wilt u zelf scannen of heeft u vragen omtrent digitaliseren en zoekt u projectleiding of advies? Abonneer u dan via deze website op het e-boek Geen Papier … Alles digitaal!

Company Tesuji levert advies, projectleiding en uitvoering.

Digitaal werken

Met digitaal werken beschikt u elk moment van de dag vanaf elke plek over alle documenten die u nodig heeft. Met digitaal werken kunnen uw klanten zelfstandig mutaties doorvoeren, zodat u zich kan richten op de controle van de gegevens in plaats van op het invoeren van die gegevens. Om digitaal te kunnen werken zult u soms gedeeltelijk archieven digitaliseren om alle documenten digitaal beschikbaar te maken. Met digitaal werken hebben u en uw medewerkers goed overzicht over alle processen. U heeft doorlopend een integraal klantbeeld zodat u alle vragen direct, duidelijk en snel kunt afhandelen. Met digitaal werken rust beleidsmatige besluitvorming op een stevig fundament van betrouwbare informatie en toegankelijke documenten. Wij helpen u met advies, projecten, management en detachering om digitaal werken bij u te realiseren en te vervolmaken.

Documentmanagement

Documentmanagement zorgt voor een betrouwbare, toegankelijke en veilige opslag van documenten. Documentmanagement zorgt ervoor dat u zeker weet dat u alle documenten direct kan vinden en kan delen voor besluitvorming of projecten. U kan alle vragen van klanten direct en volledig beantwoorden. Documentmanagement wordt ook wel aangeduid als documentaire informatievoorziening (DIV) of archiefbeheer. In de afdeling documentmanagement of DIV digitaliseren medewerkers inkomende poststukken en correspondentie, waarna deze digitaal binnen de organisatie kunnen worden verzonden. Voor ons tellen de resultaten: uw documenten zijn op orde en uw medewerkers kunnen optimaal samenwerken. Wij helpen u met advies, projectmanagement en detachering om uw documentmanagement voor u te laten werken.

Digitalisering

Digitalisering zet uw organisatie op haar kop. Zelfsturende teams, feed-back loops, snelle reactie op veranderende trends en continue aandacht voor bestanden en data worden leidende thema’s in uw organisatie. Het hoeft zeker niet alleen maar agile en scrum of staand vergaderen te zijn dat de klok slaat. Uw organisatie hoeft niet direct lean te worden. Misschien zelfs wel niet. Digitalisering betekent vooral een verandering van denken, ontdekken wat met ICT kan en welke ketens ontstaan en opnieuw worden ontworpen. Digitalisering is een visie en alles is daaraan ondergeschikt: alles wat er nu is hoeft er straks niet meer te zijn. Een ander businessmodel en ondernemerschap vormt het kloppend hart van een nieuwe organisatie.

informatiebeheersing

Informatiebeheersing

Company Tesuji adviseert over de selectie en inrichting van een geschikt informatiebeheersysteem en ondersteunt u bij het onderen en indexeren van uw documenten.

procesverbetering

Procesverbetering

Company Tesuji helpt u om efficiënt te werken door bedrijfskundig advies. Wij zijn daarbij gespecialiseerd in informatieoverdracht in corporaties, verzekeringen, belastingen en overheid.

bouw_vastgoed

Bouw en vastgoed

Company Tesuji inventariseert voor uw vastgoedbeheer de staat van uw complexen en huurwoningen en de administratieve organisatie.

digitalisering

Digitaliseren

Company Tesuji zet uw papieren archief om in geordende en vindbare digitale informatie.